Uw bezoek is gearriveerd
Gastvrije digitale ontvangst
Altijd een warm welkom
Gastvrijheid begint al bij de ontvangst. Met een digitale receptie kunt u het aanmelden en registreren van bezoek eenvoudig en laagdrempelig maken. Bovendien kunt u bezoek ontvangen zonder dat een receptionist(e) aanwezig hoeft te zijn. Papieren bezoekerslijsten behoren hiermee tot het verleden. Bezoekers met een uitnodiging melden zichzelf eenvoudig aan door het scannen van de QR-code op de uitnodiging. De bezoeker ontvangt de melding plaats te nemen om zo opgehaald te worden. Bezoek zonder uitnodiging kan zich eenvoudig (laten) registeren aan de zuil. Dankzij integratie met veelgebruikte systemen zoals Microsoft Outlook, Top Desk, Ultimo etc. kunt u snel met de digitale receptie aan de slag.
Realtime inzicht status bezoek
In veel organisaties wordt gewerkt met een host, gastvrouw/heer. Het kan voorkomen dat de host niet altijd beschikbaar is bij de ontvangst. Een handig App geeft de host realtime inzicht in de bezoekers die verwacht worden , wie zich hebben aangemeld en wat de status is. Is het bezoek al opgehaald? Hoe lang wachten ze al? Onaangekondigd bezoek kan via de aanmeldkiosk of App alsnog eenvoudig worden geregistreerd. Is de meeting afgelopen en het bezoek is zich vergeten af te melden? Via de app meldt u uw bezoek eenvoudig af.
Realtime inzicht status bezoek
In veel organisaties wordt gewerkt met een host, gastvrouw/heer. Het kan voorkomen dat de host niet altijd beschikbaar is bij de ontvangst. Een handig App geeft de host realtime inzicht in de bezoekers die verwacht worden , wie zich hebben aangemeld en wat de status is. Is het bezoek al opgehaald? Hoe lang wachten ze al? Onaangekondigd bezoek kan via de aanmeldkiosk of App alsnog eenvoudig worden geregistreerd. Is de meeting afgelopen en het bezoek is zich vergeten af te melden? Via de app meldt u uw bezoek eenvoudig af.
Integratie met uw systeem
Bij Innivo kiezen we voor integratie met bestaande systemen. Hierdoor komt elk systeem optimaal tot zijn recht en is het bezoekersregistratie proces voor iedere organisatie eenvoudig te voltooien. Door slimme koppelingen met bestaande systemen zoals Microsoft Outlook, Top Desk, Ultimo etc. kunt u snel aan de slag en bereik je het maximale resultaat.